Mener des séances qui performent, cela se prépare
Quelle que soit la taille de votre entreprise, la mise en place d’un CODIR va venir soutenir et étayer les choix qui sont difficiles à faire. Parallèlement, ces réunions ont l’avantage de faire vivre votre culture d’entreprise, et de la faire évoluer au fil du temps et de l’évolution de votre organisation.
Les séances CODIR, ça sert à quoi ?
Le comité de direction a pour vocation de :
Réunir la direction et ses proches collaborateurs
Faire sortir la direction de sa situation isolée
Aborder les sujets stratégiques, opérationnels
Partager les avis sur les sujets d’actualités en prenant du recul
Faire vivre l’intelligence collective et faciliter la prise de décisions
Quel est le bon rythme pour les séances CODIR ?
Les séances au rythme mensuel sont souvent bien adaptées à la vie des entreprises. Mais "faire une réunion pour faire une réunion" n'a aucun sens ! Ça ne fait pas avancer les choses. Et ça ennuie tout le monde !
D'un autre côté, hésiter à réunir le CODIR si la situation l’exige, en se disant "On va attendre la séance prévue le 15 du mois prochain" n'a pas plus de sens.
Poser un rythme c'est la base : ça donne des repères. Mais s’adapter en intelligence de situation est, d'expérience, la meilleure stratégie pour être vraiment efficace
Comment se déroule un comité de Direction ?
Les indispensables étapes du CODIR
L’ordre du jour,
La convocation
La préparation, le timing
La présentation
L’animation par la direction
Les prises de décisions
Le compte rendu
Le suivi des actions à mettre en œuvre
Les bonnes pratiques d'une séance réussie
Travaillez en vous appuyant sur une vision partagée : vous avancerez dans le même sens
Echangez sur vos pratiques managériales : on apprend toujours de ses pairs
Privilégiez l’intérêt de l’organisation et de ses objectifs, avant les vôtres
Prenez le temps d'expliquer votre point de vue et de recevoir celui des autres
On le dit toujours : soyez force de proposition ! Mais prenez le temps d'écouter celles des autres
Prenez soin du collectif, développez l’esprit d’équipe pour favoriser l’intelligence collective
Soyez solidaire et bienveillant, ça n'empêche pas l'exigence, et ça aide tout le monde
Favorisez la prise de décision, en ayant vous même une posture modélisante
Garantissez, en début de séance, la confidentialité des échanges
Un coach professionnel pour optimiser le CODIR
Faire accompagner et animer vos CODIR par un professionnel formé à cet exercice a plusieurs avantages:
Vous faire bénéficier d'un regard extérieur
Faciliter les échanges et la distribution de la parole
Pousser la prise de décisions
Garantir la protection des échanges
Développer l’intelligence collective
Réguler si il y en a besoin
Laisser exprimer la puissance individuelle au service de l’entreprise
Encourager la préparation
Éviter les pièges « classiques » : pas de décision, report, écoute passive, centrage sur la direction, intérêt individuel dominant, prise de hauteur insuffisante ou exagérée, …